Jobbentrén – hjälper med rekrytering

Arrangör

Jobbentrén

Sammandrag

Företag har svårt att anställa och behålla utrikesfödda talanger, vilket försvårar självförsörjning och etablering på arbetsmarknaden. Jobbentrén hjälper företag att anställa, behålla och utveckla utrikesfödda talanger genom noggrann rekrytering, kontinuerlig coachning av nyanställda och stöd till arbetsgivare.

Jobbentrén skapar lyckade och långsiktiga anställningar tillsammans med utrikesfödda talanger och arbetsgivare. Målet är att skapa fler inkluderande arbetsplatser som aktivt anställer, utvecklar och behåller utrikesfödda talanger, som därmed får ökade möjligheter att etablera sig på arbetsmarknaden och uppnå självförsörjning.

Sedan start 2016 har över 450 utrikes födda fått anställning, varav nästan alla är heltid och tillsvidare. Efter ett år är fortfarande över 80 procent av anställningarna lyckade.

Jobbentrén arbetar mot en vision om en arbetsmarknad där alla har möjlighet till självförsörjning.

Målgrupp

Målgruppen består främst av långtidsarbetslösa utrikes födda, främst de som är födda utanför Europa och har varit arbetssökande i 12 månader eller längre. Dessa individer står ofta långt från arbetsmarknaden och har svårigheter att etablera sig på grund av hinder som språkliga och kulturella skillnader, bristande nätverk, och arbetslivserfarenheter som inte fullt ut erkänns i Sverige. Vi kan hjälpa arbetssökande som varit i Sverige (0–15) år och vill jobba i Stockholm. Man behöver vara inskriven på Arbetsförmedlingen och ha rätt till nystartsjobb eller introduktionsjobb, och förstå svenska eller engelska utan tolk.

Den sekundära målgruppen består av arbetsgivare med kompetensbehov, särskilt de inom sektorer med arbetskraftsbrist, som vill bli bättre på att anställa och behålla utrikes födda medarbetare.

Min coach har hjälpt mig mycket. Han är en underbar person som lär mig att utvecklas och hur jag ska nå mina mål.
– Ernestina Parbi, Köksbiträde Babel Bazaar

Beskrivning av aktiviteten och förväntade resultat och effekter

Huvudkomponenterna i Jobbentréns modell för lyckade anställningar är:

1. Stöd till arbetssökande: Detta inkluderar intervjuer och kartläggning i flera steg för att säkerställa så lyckad matchning som möjligt. Efter påbörjad anställning arbetar vi med individuellt anpassad coachning som hjälper de utrikes födda att övervinna hinder såsom språkliga och kulturella skillnader. Stödet fortsätter även efter anställningen för att säkerställa att deltagarna kan behålla och utveckla sin anställning över tid.
2. Stöd till arbetsgivare: Jobbentrén erbjuder arbetsgivare utbildning och stöd i att skapa inkluderande arbetsmiljöer och anpassa sina rekryteringsprocesser för att bättre matcha utrikes födda talanger med deras behov. Arbetsgivarna får verktyg för att både anställa och behålla sina nya medarbetare genom att fokusera på potential snarare än formell kompetens.
3. Kombinerad matchning och uppföljning: Modellen betonar vikten av att både stödja den arbetssökande och arbetsgivaren innan, under, och efter anställningen för att säkerställa att relationen fungerar över tid.

Samarbetet är som intensivast inför rekryteringen, under rekryteringen och sedan fram till att anställningarna blivit tillsvidare – vilket är målet. Sedan arbetar vi mer behovsbaserat, i upp till två år från påbörjad anställning.

Målsättningarna är:

• Öka utrikes föddas etablering på arbetsmarknaden: Att hjälpa långtidsarbetslösa utrikes födda att få långsiktiga och hållbara anställningar genom att minska de hinder som finns.
• Stärka arbetsgivarnas förmåga att anställa och behålla utrikes födda medarbetare: Genom att erbjuda stöd och verktyg till arbetsgivare för att skapa inkluderande arbetsmiljöer och främja mångfald.

Förväntade resultat för deltagarna/mottagarna:

• Förbättrade språkkunskaper: Deltagarna förväntas utveckla sina svenska språkkunskaper, vilket stärker deras möjlighet att kommunicera och integreras på arbetsplatsen.
• Ökad arbetslivserfarenhet och yrkeskunskap: Deltagarna får praktisk yrkeserfarenhet och specifika färdigheter som förbättrar deras anställningsbarhet.
• Ökad kunskap om svenska arbetsmarknaden och sociala normer: Deltagarna lär sig hur arbetsmarknaden fungerar och får en djupare förståelse för svensk arbetskultur och sociala normer, vilket ökar deras möjlighet att lyckas på arbetsmarknaden.

Effekter:

• Förbättrad självkänsla och social inkludering: Genom att få en varaktig anställning och förbättra sina språkkunskaper och nätverk, får deltagarna bättre förutsättningar att känna sig delaktiga i det svenska samhället.
• Ekonomisk självförsörjning: Genom anställning blir deltagarna självförsörjande och minskar sitt beroende av bidrag, vilket leder till ökad ekonomisk stabilitet.
• Minskad segregation och ökat deltagande i arbetslivet: På samhällsnivå bidrar Jobbentrén till att minska arbetslösheten bland utrikes födda och främja en mer inkluderande arbetsmarknad​

Vi uppskattar att anställa via Jobbentrén eftersom de är så engagerade, professionella och kommunikativa. De väljer noggrant ut kandidater och vi behöver bara intervjua, provjobba och välja slutkandidat. Vi uppskattar även coachningen som Jobbentrén ger. Att stötta både oss och arbetstagarna i hur det funkar på en svensk arbetsplats – det skapar gemenskap och trygghet.
– Maria Maruska, VD/General Manager Lydmar Hotel 

Teori och kunskap

Jobbentréns arbete bygger på en kombination av forskning och praktisk erfarenhet som visar vad som fungerar för båda målgrupperna – långtidsarbetslösa utrikesfödda och arbetsgivare med kompetensbehov. Modellen har utvecklats genom över åtta års erfarenhet av att arbeta med målgrupperna och är formad utifrån insikter om de hinder som finns.

Teorin och kunskapsbakgrunden bakom initiativet:

1. Forskning om arbetsmarknadsintegration: Jobbentréns arbete utgår från forskning om integration på arbetsmarknaden. Modellen har inspirerats av metoder som Supported Employment, som handlar om att ge strukturerat stöd till både arbetsgivare och arbetstagare. Forskning visar att långsiktig arbetsmarknadsintegration inte bara kräver att personer får jobb utan också att de får tillräckligt stöd för att behålla jobbet och utvecklas i sin roll.
2. Betoning på arbetsgivarens roll: Många samhällsinsatser för målgruppen fokuserar på den arbetssökande individen. Jobbentrén har identifierat att en stor del av hindren också ligger på arbetsgivarens sida. Arbetsgivare har ofta svårt att anställa och behålla utrikes födda på grund av kompetensgap och kulturella skillnader. Genom att arbeta både med arbetssökande och arbetsgivare skapar Jobbentrén en mer hållbar lösning som tar hänsyn till båda parters behov.
3. Praktisk erfarenhet och anpassade metoder: Jobbentrén har utvecklat sitt arbete genom nära kontakt med arbetsgivare, arbetssökande och arbetstagare. Genom åren har organisationen lärt sig att många utrikes födda inte bara behöver yrkeskompetens utan också stöd i att förstå svenska sociala normer och arbetsplatskulturer, samt praktiska möjligheter att utveckla sina språkkunskaper i verkliga arbetsmiljöer. Detta praktiska lärande är centralt för modellen och har visat sig vara avgörande för att bryta cykler av arbetslöshet och kortsiktiga anställningar.
4. Kulturellt och språkligt stöd: Forskning och praktisk erfarenhet visar att språk- och kulturhinder är centrala utmaningar för många utrikes födda på arbetsmarknaden. Genom att integrera språkutveckling och kulturförståelse i arbetsplatsbaserade utbildningsprogram får deltagarna inte bara yrkeskunskaper utan också de verktyg de behöver för att navigera på den svenska arbetsmarknaden.
5. Holistiskt synsätt: Jobbentréns modell är holistisk och betonar vikten av att ta ett helhetsperspektiv där både arbetsgivarens och arbetstagarens förutsättningar och behov tas i beaktande. Modellen fokuserar inte bara på att hitta en anställning utan också på att säkerställa att den blir hållbar över tid genom kontinuerlig uppföljning och stöd till båda parter.

Kompetenser

Jobbentréns modell kräver en specifik kompetens och utbildning hos utförarna för att säkerställa att både arbetssökande och arbetsgivare får det stöd de behöver. Det krävs särskild kunskap inom arbetsmarknadsintegration, mångfaldsarbete och coachning, eftersom utförarna arbetar nära både arbetsgivare och arbetssökande i en stödjande roll.

Kompetenser och utbildning för utförare:

1. Specialiserad kompetens inom integration och mångfald: Utförarna behöver ha erfarenhet och förståelse för de utmaningar som utrikes födda möter på arbetsmarknaden, inklusive språkliga, kulturella och strukturella hinder. Dessutom är det viktigt med kunskap om hur man arbetar med arbetsgivare för att skapa inkluderande arbetsmiljöer.
2. Intern utbildning: Jobbentrén erbjuder intern utbildning för att säkerställa att alla utförare har rätt verktyg och kunskaper för att arbeta enligt organisationens modell. Denna utbildning fokuserar på hur man bäst stöttar både arbetssökande och arbetsgivare, hur man arbetar med arbetsplatsbaserade utbildningsprogram, samt hur man följer upp och stödjer individer och företag över tid.
3. Manual och stödmaterial: Det finns en manual och strukturerade verktyg som används som stöd för utförarna i deras dagliga arbete. Denna manual ger en tydlig vägledning för hur de olika stegen i modellen ska genomföras och säkerställer att alla i organisationen arbetar enligt samma kvalitetsstandarder.
4. Kompetensutveckling: Utförarna får också kontinuerlig fortbildning för att hålla sig uppdaterade kring bästa praxis inom arbetsmarknadsintegration, språkutveckling och social inkludering.

Sammanfattningsvis kräver Jobbentréns modell för lyckade anställningar specialiserad kompetens, som säkerställs genom intern utbildning och fortlöpande stöd i form av manualer och utbildningsmaterial. Detta garanterar att utförarna kan erbjuda högkvalitativt stöd till både arbetsgivare och arbetssökande​

Ekonomi

Jobbentrén tar betalt av arbetsgivarna som anställer. De i sin tur får anställningsstöd från Arbetsförmedlingen. Främsta kostnaderna är personal.

Läs mer och kontaktinformation

www.jobbentren.se

Film om verksamheten  

Facebook, Instagram och Linkedin

Info@jobbentren.se

Texten har publicerats 26.11.2024